Posiadając firmę posiadamy sposobność rozliczania kosztów wykorzystywania firmowego samochodu. Ta możliwość pozwala nam na znacznie okrojenie wydatków związanych z prowadzeniem firmy. W naszym prawie przyjęte jest, że jeśli firma posiada samochód firmowy, który jest na tę firmę kupiony i wyłącznie w niej użytkowany, to posiadamy sposobność odliczania VAT-u za paliwo. O ile w firmie korzystamy z prywatnego pojazdy samochodowe, to obowiązuje nas kilometrówka. Nazwą tą określamy rozliczenie za przejechane kilometry, gdy należy nam się zwrot poniesionych kosztów.
Amortyzacja samochodu firmowego może być jednym z dużo ważniejszych wydatków w mojej działalności. Przypuśćmy, że jeździmy dużo i często, a co za tym idzie na potrzeby firmy eksploatujemy własny samochód i paliwo. Tym samym trzeba nam się rozliczenie delegacji. Rozliczenie to następuje w momencie, kiedy udokumentujemy każdy przejazd w firmie, oznaczając w specjalnej księdze dzień wyjazdu, przebytą trasę i cele. Kilometrówka obowiązuje nas tylko wtedy, kiedy wykonujemy służbowe wyjazdy, więc nie jest prawdopodobniebyśmy księgowali wyjazdy, które nie są związane z działalnością firmy. Ogólnie rzecz biorąc, w kilometrówce można zapisać wyprawa na spotkanie z klientem, eskapada na pocztę, do księgowej, na zakupy związane z firmą i tym podobne. Prywatne wyjazdy, które nie są powiązane z działaniem firmy, nie powinny być zapisywane w takim zestawieniu, bo jest to po prostu niezgodne z prawem. Kwestia odliczenia służbowych delegacji od kosztów jest bardzo na prawdę ważna, szczególnie wówczas, gdy takich wyjazdów jest rzeczywiście sporo i są one dalekie.
Zobacz: kilometrówka.
